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ÇA VOUS TENTE UN STAGE À L'AÉROPORT? 

PERIODE DE 10 SEMAINES MINIMUM

SERVICES Check-in Ticketing Lost & Found

PREREQUIS Bachelier en tourisme Langues: Français Anglais Néerlandais est un +

Date de clôture : 31/10/2023

Mission :

Mettre en œuvre et gérer le programme environnemental de l'entreprise afin de s'assurer que l'entreprise respecte les lois et réglementations environnementales, et qu'elle adopte des pratiques responsables en matière d'environnement.

Description de la fonction :

Profil recherché :

Date de clôture du recrutement interne : 22/09/2023

Mission :

Définir et mettre en œuvre le programme de conformité de l’entreprise en fonction des réglementations et procédures de l’entreprise, vérifier le respect de celles-ci et vérifier la conformité des procédés afin de garantir la légalité et l’éthique des pratiques internes de l’entreprise. 

Description de la fonction :

Élaborer et mettre en œuvre un programme de contrôle de conformité et la mise en place de dispositifs compliance et de codes de conduite déontologiques afin d’optimaliser et de professionnaliser les services de l’entreprise et détecter tout comportement non conforme

Etablir et assurer le suivi des audits afin de vérifier la conformité des procédures et process à mettre en place pour suivre les règlementations EASA – IATA – ISAGO – OACI et les ISO, certifications acquises par l’entreprise. 

Concevoir et faire appliquer des process et procédures compliance et un cadre normatif pour assurer la bonne mise en pratique de la législation et des procédures applicables au sein de l’entreprise

Contrôler et surveiller la mise en œuvre des règlements et des règles de déontologie applicables en réalisant des contrôles internes 

Collaborer avec les départements et services internes pour résoudre les problèmes identifiés de conformité 

Effectuer des contrôles internes et émettre régulièrement des rapports sur les résultats de ceux-ci afin de s’assurer que les normes de conformité sont respectées

Rédiger des rapports d’activité dans le but d’informer le management sur les problématiques et les ajustements à réaliser

Animer, sensibiliser et motiver l’ensemble du personnel aux règles et règlementations en vigueur dans l’ensemble des départements de l’entreprise : formation, campagne de sensibilisation, ….

Accompagner l’équipe QHSEC afin de les challenger dans l’organisation et la gestion des audits nécessaires au contrôle des différentes matières QHSE au sein de l’entreprise

Se tenir constamment informé des évolutions de la règlementation, maintenir à jour ses connaissances en fonction des nouveaux développements afin de renforcer sa crédibilité par le biais d'un service qui repose en permanence sur des connaissances actualisées et dans le but de pouvoir répondre aux demandes d’informations et aux enquêtes des autorités de régulation

Suivre toutes les mesures prises par l’entreprise en matière de qualité, santé/sécurité et environnementale afin de contribuer à maintenir la gestion de l’entreprise relatives à ces matières dans un processus d’amélioration continue

Profil recherché :

Diplôme : Master spécialisé en audit & conseil ou équivalent, économie ou droit

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans la fonction compliance

Langue : français , anglais

Maîtrise des normes ISO 

Très bonnes connaissances des réglementations OACI/IATA/EASA/ISAGO

Capacité à travailler seul ou en équipe selon les objectifs fixés

Esprit pragmatique et analytique

Organisé, rigoureux et flexible

Orienté solutions

Respect des délais impartis

BUT DE LA FONCTION

Organiser, gérer et coordonner les activités liées à la planification en matière de ressources humaines afin de répondre aux besoins opérationnels tout en respectant les contraintes de délais et de budget.

DOMAINES DE RESPONSABILITES

Management

• Etablir et contrôler les processus, coordonner et organiser les différentes activités du service en fonction des priorités et compétences de chacun, ainsi que des besoins de l'organisation, organiser la coopération, communiquer les fondamentaux, donner du feedback et stimuler la dynamique d’équipe afin d'offrir un service effectif et efficace répondant aux exigences de qualité de l'organisation et ce, dans les délais impartis.
• Assurer le coaching et l'évolution des collaborateurs, développer leur autonomie, contrôler l’atteinte des objectifs afin d'exploiter et de développer au mieux leurs compétences, aptitudes et savoir-faire et de garantir le fonctionnement harmonieux de l'équipe
• Représenter le service/département au sein de l’entreprise afin de faciliter les échanges bénéfiques au fonctionnement de l’entreprise et à son image

Opérationnel

• Définir en collaboration avec les Chefs de service/Direction des Opérations les besoins minimums et optimums pour le bon déroulement des opérations
• Gérer en toute autonomie les activités du service de planification afin de garantir un service de qualité et la fiabilité des plannings aux clients internes
• Gérer, réguler et optimiser les ressources humaines et matérielles en fonction du déroulement et des contraintes des activités, en collaboration avec les Managers piste, passagers et opérations afin de veiller au bon déroulement des opérations
• Apporter un support tactique aux responsables opérationnels et une approche analytique sur la manière de réaliser les plannings afin d’optimiser les méthodes et les outils utilisés en termes de planning et d’organisation de journée
• Traiter et relayer l'information auprès des différentes personnes impliquées dans le process de planification
• Organiser, étudier et synthétiser tout ou partie des données pour en sortir des informations stratégiques pour implémenter une planification optimale dans l'entreprise
  (KPI’s, reportings, tableaux de bord)
• Etablir, gérer et suivre le budget du service afin d’organiser les différentes activités et garantir des résultats, conformément aux lignes directrices 
• Se tenir constamment informé des évolutions dans le domaine de la production, maintenir à jour ses connaissances en fonction des nouveaux développements afin de renforcer sa crédibilité par le biais d'un service qui repose en permanence sur des connaissances actualisées

PROFIL ET COMPETENCES

Diplôme et expériences

• Master en Supply Chain Management, Informatique, Statistique ou Ingénieur avec une expérience d’au moins 10 ans justifiée au sein d’un service planification/logistique
• Spécialiste en analyse de données, informatique

Hard Skills

• Français et Anglais courant (C1)
• Excellentes connaissances informatiques (outils MS Office)
• Maîtrise des logiciels Protime et Bamboo

Soft Skills

• Capacité à travailler seul ou en équipe selon les objectifs fixés

-    Qualités managériales : leader, coach et manager

• Esprit d’équipe très prononcé
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Empathie
• Orienté clients
• Analytique, logique, factuel
• Avoir le sens du détail tout en ayant une vue d'ensemble des différents services Créativité
• Pro-activité et flexibilité
• Capacité à challenger les idées, vision critique
• Apport de solutions aux problèmes rencontrés
• Capacité d’adaptation
• Capacité à développer une vision tactique en termes de planification en support à la

     stratégie globale de l’entreprise

• Résilience

CONTACTS

Assurer les contacts avec :

• Le Directeur ? et les autres membres du service dans le but de garantir un service professionnel et de qualité en matière de plannings aux autres services de BSCA
• Le service RH, les responsables opérationnels, les sociétés d’intérim et le WAN dans le but de maximiser l’échange et la transmission des informations importantes à la réalisation des travaux de maintenance préventive et correctrice des bâtiments et du domaine
• Les collaborateurs afin de leur transmettre leurs horaires corrects dans les délais et de répondre aux questions liées aux activités de planification

Date de clôture  : 30/09/2023

Vous avez la possibilité de déposer votre candidature spontanée. via ce lien