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Employer (field_employer)

Process & Procedures Coordinator Ground Handling - CDI 38h/semaine

BSCA

ven 31/05/2024

Description de la fonction : 

Élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures de gestion des documents

 

Rédiger, Réviser, distribuer et mettre à jour régulièrement la documentation opérationnelle, ainsi que la coordination avec les différentes parties prenantes (départements transverses, compagnies aériennes).

 

Garantir l'exactitude et l'exhaustivité des documents liés aux process et procédures tout en gérant leur cycle de vie, de la création à l'archivage, dans le respect des normes réglementaires

 

Maintenir et mettre à jour une base de données et la bibliothèque de documents, en veillant à ce que tous les documents soient correctement archivés et indexés pour une  récupération rapide

 

Coordonner efficacement les efforts liés à la mise en œuvre de nouveaux processus ou à la modification des procédures existantes

 

Coordonner des projets visant à améliorer les processus de documentation, en garantissant une intégration transparente avec les process et procédures existants

 

Identifier les opportunités d'amélioration des processus et proposer des solutions efficaces

 

Maintenir une veille réglementaire et des procédures des compagnies clientes

 

Participer à la conduite des projets des opérations

 

Réaliser l’interface avec le bureau de la qualité et de la sécurité : suivi des non-conformités, mise en place, suivi et communication des plans d’actions correctives associées

 

Suivre toutes les mesures prises par l’entreprise en matière de qualité, santé/sécurité et environnementale afin de contribuer à maintenir la gestion de l’entreprise relatives à ces matières dans un processus d’amélioration continue

Profil recherché : 

Minimum bachelier

 

Min 3 années d’expérience dans le domaine opérationnel

 

Langues : français et anglais (Niveau B1, écrit et parlé)

 

Connaissance impérative de l’environnement des opérations sol ou aérienne

 

Maîtrise des normes IATA et de la réglementation de l'EASA relatives aux opérations aériennes

 

Notion sur le process de certification ISAGO (IATA) est un atout

 

Expérience dans la rédaction, la révision et la mise à jour de documents de procédures opérationnelles

 

Notions de base en project management

 

Connaissance des principes de gestion de la qualité et de l'amélioration continue

 

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de documents pour assurer la distribution et le suivi des documents

 

Capacité de synthèse

 

Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les cycles de vie des documents

 

Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer entre équipes.

 

Proactivité et flexibilité

Purchaser (Marchés publics) - CDI 38h/semaine

BSCA

dim 30/06/2024

Mission :

Sous la responsabilité du Purchasing Manager, vous négociez et concluez des achats et leur suivi administratif, vous assurez l’approvisionnement et le bon déroulement du processus lié aux commandes depuis la demande initiale jusqu’à la livraison au meilleur rapport qualité/prix et selon les procédures et règles en vigueur au sein de l’entreprise afin de réduire au maximum les coûts liés aux achats.

 

Description de la fonction :

Assurer et maintenir une assistance administrative et opérationnelle au Purchasing Manager ainsi qu’au reste de l’équipe du service Achats dans le but de garantir une gestion continue et dans les temps des différentes tâches/responsabilités incombant au service
Rechercher et évaluer de nouveaux fournisseurs, développer un réseau et suivre le portefeuille de fournisseurs existants afin de contribuer à la mise en place d’une politique des achats efficace et optimale au sein de la société.
Définir les besoins des clients internes afin de garantir l’adéquation entre le besoin du terrain et la description du besoin
Réaliser les marchés publics dans sa sphère de compétences selon les délais impartis en vue de garantir la meilleure performance fournisseur.
Traiter, coordonner et suivre diverses informations au sein du Service Achat afin d’assurer une gestion administrative optimale et correcte des commandes
Se tenir constamment informé des évolutions dans son domaine de spécialisation, maintenir à jour ses connaissances en fonction des nouveaux développements afin de renforcer sa crédibilité par le biais d'un service qui repose en permanence sur des connaissances actualisées
Suivre toutes les mesures prises par l’entreprise en matière de qualité, santé/sécurité et environnementale afin de contribuer à maintenir la gestion de l’entreprise relatives à ces matières dans un processus d’amélioration continue

Profil recherché : 

Diplôme : Baccalauréat ou master

Expérience : Min une année d’expérience dans la gestion des marchés publics

Langues : français et anglais : toute autre langue est un atout

Connaissances de base de la législation et des processus relatifs aux marchés publics

Excellente connaissance en informatique ( MS office ) et capacité à comprendre des logiciels propre à BSCA

Connaissances informatiques dans les logiciels suivants constituent un atout :

-de l’outil comptable Navision (ERP)

-de l’outil GED (gestion électronique des documents)

-de l’outil GMAO

Capacité à travailler seul ou en équipe selon les objectifs fixés
 
Esprit pragmatique, analytique et orienté chiffres 
 
Aisance relationnelle dans la négociation
 
Orienté clients
 
Attentif au principe d’amélioration continue
 
Organisé, méthodique et capacité à prioriser les tâches/projets
 
Proactivité, être force de proposition tant par rapport aux clients internes que par rapport au processus d’achats mis en place

Purchasing Operational Support - CDD 38h/semaine

BSCA

dim 30/06/2024

Mission :

Apporter un support au service achats dans le cadre de l’implémentation d’un ERP dans le but d’optimiser les processus achats et ce, en tenant compte des besoins des départements comptable et IT.

Description de la fonction :

Apporter un support opérationnel aux équipes pour l’implémentation de l’E.R.P.
 
Assurer le relais et être le point de collecte entre les besoins du prestataire en charge de l’implémentation et le département achats (collectes et transmission de données, etc.)
 
Piloter et coordonner le projet, en partenariat avec le Purchasing Manager, en suivant les objectifs définis et le timing d’implémentation
 
Garantir une vision transversale du projet afin d’être en accord avec les objectifs de B.S.C.A
 
Fédérer les collaborateurs autour du projet
 
Accompagner la conduite du changement liée au projet de changement de l’E.R.P.
 
Former l’équipe achats tout au long du processus d’implémentation et préparer le handover en fin d’implémentation
 
Définir les besoins des clients internes afin de garantir l’adéquation entre le besoin du terrain et la description du besoin ;
 
Réaliser les marchés publics, essentiellement de faible montant, dans sa sphère de compétences selon les délais impartis (ou dont le SA a la charge) en vue de garantir la meilleure performance fournisseur
 
Suivre toutes les mesures prises par l’entreprise en matière de qualité, santé/sécurité et environnementale afin de contribuer à maintenir la gestion de l’entreprise relatives à ces matières dans un processus d’amélioration continue.

Profil recherché :

Baccalauréat à orientation économique ;

  • Min 2 ans d’expérience dans une structure achats ou commerciale ;
  • Min 3 ans d’expérience dans la gestion de projet

Connaissance d’un outil de pilotage de projet

Connaissances de base de la législation et des processus relatifs aux marchés publics est un atout

Connaissances en logistique/gestion de stock est un atout

Connaissances informatiques dans les logiciels suivants constituent un atout :

  • de l’outil comptable Navision (ERP)
  • de l’outil GED (gestion électronique des documents)
  • de l’outil GMAO
Capacité à travailler seul ou en équipe selon les objectifs fixés
 
Capacité d’analyse et de synthèse
 
Aisance relationnelle dans la négociation
 
Orienté clients
 
Orienté solutions
 
Organisé, méthodique et capacité à prioriser les tâches/projets
 
Respect des délais impartis

Candidature spontanée

BSCA

ven 27/09/2024

Vous avez la possibilité de déposer votre candidature spontanée. via ce lien