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Mission:

Planifier, coordonner, organiser et réaliser les tâches administratives et opérationnelles en soutien aux membres du département Juridique et Innovation afin de garantir une gestion et un fonctionnement quotidien optimal du département et des activités y afférent.

Description de la fonction

Collecter, rassembler, vérifier, mettre à jour et procéder au classement d’informations relatives au département Juridique et Innovation afin de mettre à disposition des informations correctes, fiables et facilement accessibles;

Réceptionner, traiter, dispatcher le courrier  entrant et rédiger, envoyer des courriers divers;

Compléter, consulter et coordonner les agendas,  planifier et organiser des rendez-vous et des réunions  dans le but de garantir le bon déroulement des réunions et rendez-vous avec les intervenants internes et externes;

Planifier, organiser, gérer les déplacements au sein du département;

Suivre et coordonner les plaintes des passagers afin que chacun d’eux reçoive une réponse;

Gérer les infrastructures du Terminal Executive afin d’assurer le suivi auprès des clients des bureaux mis à disposition ainsi que les aspects connexes;

Effectuer diverses tâches administratives et opérationnelles afin d’offrir et de garantir un traitement efficace et optimale des activités liées à l’aviation générale,

Profil recherché

    Titulaire d’un Baccalauréat en secrétariat de direction

 Langues : français, néerlandais et anglais

Connaissance et compréhension du vocabulaire juridique et surtout  des marchés publics

Pro-activité et flexibilité

Gestion des priorités

Excellent sens du relationnel

Résistance au stress

Qualités rédactionnelles et dactylographiques

Excellentes connaissances informatiques (outils MS Office)

Intéressé(e) par le monde de l’aviation, n’hésitez pas à postuler de manière spontanée